información específica sobre
todo lo que necesites.
Cuando la gestión escolar se vuelve compleja, el riesgo aumenta
En los colegios, la multiplicidad de niveles, equipos y normativas exige contar con información clara, registros ordenados y procesos bien definidos.
La falta de tiempo, la dispersión de datos y la ausencia de respaldo generan sobrecarga en los equipos y exposición institucional.
Beneficios operativos para la gestión del establecimiento
A diferencia de otros sistemas, Isócrates no solo centraliza información, sino que estructura la gestión del establecimiento, asignando responsabilidades por rol, entregando trazabilidad y reduciendo riesgos operativos y normativos.
Control institucional con trazabilidad por rol
Cada acción queda registrada según el perfil del usuario, permitiendo seguimiento, respaldo y responsabilidad en la gestión diaria del establecimiento.
Reducción de carga administrativa en los equipos
La automatización de registros, comunicados y seguimientos disminuye el trabajo manual, liberando tiempo para la gestión pedagógica y directiva.
Prevención de riesgos académicos y de convivencia
Las alertas tempranas permiten detectar a tiempo situaciones críticas, evitando que los problemas se transformen en conflictos mayores o incumplimientos normativos.
Decisiones respaldadas por información confiable
Los indicadores y reportes entregan evidencia clara para fundamentar decisiones directivas y administrativas frente a sostenedores, equipos y organismos externos.
Coordinación efectiva del Programa de Integración Escolar (PIE)
Isócrates facilita el trabajo colaborativo entre educadoras diferenciales, docentes y equipos directivos, centralizando información, seguimientos y apoyos asociados a estudiantes con NEE, fortaleciendo la inclusión y el cumplimiento de los lineamientos del PIE.
Respaldo documental y trazabilidad frente a fiscalizaciones
Isócrates permite contar con registros claros y organizados que respaldan las acciones del establecimiento ante fiscalizaciones, auditorías o requerimientos externos.
Perfiles diferenciados según el rol y las responsabilidades
Isócrates está diseñado para adaptarse a la estructura real de los establecimientos educativos.
Cada usuario accede a funcionalidades específicas según su rol, asegurando orden, trazabilidad, responsabilidad y una gestión alineada a los procesos institucionales.
SOSTENEDOR
Visión estratégica y control institucional
- Acceso a información consolidada del establecimiento.
- Indicadores académicos, administrativos y financieros.
- Seguimiento de pagos, morosidades y subvenciones.
- Reportes para la toma de decisiones estratégicas.
DIRECTORES
Gestión integral del establecimiento
- Visión global del funcionamiento académico y administrativo.
- Seguimiento de convivencia escolar y casos críticos.
- Acceso a alertas tempranas y reportes clave.
- Coordinación de equipos y procesos internos.
UNIDAD TÉCNICO PEDAGÓGICA (UTP)
Acompañamiento y mejora pedagógica
- Seguimiento de procesos pedagógicos y planes de acción.
- Acceso a información académica relevante.
- Apoyo a la planificación y evaluación institucional.
- Reportes para la mejora continua.
CONVIVENCIA ESCOLAR
Prevención y seguimiento de casos
- Registro y seguimiento de situaciones de convivencia.
- Activación y control de protocolos de acción.
- Alertas tempranas para intervención oportuna.
- Trazabilidad de acciones realizadas.
DOCENTES Y PROFESORES JEFE
Seguimiento pedagógico y apoyo al aula
- Registro y seguimiento de información relevante de estudiantes.
- Acceso a alertas de inasistencia o riesgo académico.
- Comunicación ordenada con el equipo y apoderados.
- Apoyo en la gestión de jefatura y acompañamiento estudiantil.
EDUCADORAS DIFERENCIALES / PIE
Apoyo efectivo a la inclusión educativa
- Registro y seguimiento de estudiantes con NEE.
- Coordinación con docentes y equipos directivos.
- Centralización de apoyos y acciones del Programa de Integración Escolar.
- Información clara para el cumplimiento de lineamientos PIE.
INSPECTORÍA / ASISTENTES DE LA EDUCACIÓN
Control y apoyo diario
- Registro de asistencia y situaciones relevantes.
- Apoyo en el seguimiento de estudiantes.
- Comunicación fluida con equipos directivos.
- Información centralizada y actualizada.
HERRAMIENTAS PARA CADA ROL
Isócrates Colegios entrega herramientas específicas para cada rol, facilitando el trabajo diario y fortaleciendo la gestión institucional. Además, si el rol lo requiere, podemos agregar otras herramientas para optimizar el trabajo educativo del equipo.
SOSTENEDORES Y ADMINISTRACIÓN
- Control general de Matrículas.
- Informes de pagos y morosidades.
- Asistencias diarias e históricas.
- Informes y Reportes en tiempo real.
- Comunicados masivos.
- Pasarela de pagos Webpay.
- Control de becas internas y ministeriales.
EQUIPOS DIRECTIVOS
- Control general de Matrículas.
- Asistencias diarias e históricas.
- Informes y Reportes en tiempo real.
- Monitoreo general.
- Comunicación masiva a Whatsapp.
- Rendimiento General y Específico.
- Generación de alertas de riesgo.
- Coordinación de reuniones en calendario.
- Acceso a la información relevante de estudiantes y trabajadores del establecimiento.
UNIDAD TÉCNICO PEDAGÓGICA (utp)
- Construcción de horarios de cursos y profesores.
- Cobertura Curricular en tiempo real.
- Monitoreo de asignaturas.
- Agendamiento de reuniones académicas.
- Generación de alertas de seguimiento.
- Generación de informes.
- Visualización de panoramas de cursos.
- Visualización de planificaciones por asignatura, docente o curso.
- Generación de reemplazos de aula.
- Monitoreo de tareas pendientes.
CONVIVENCIA ESCOLAR
- Configuración de protocolos.
- Automatización de tareas en protocolos.
- Alertas automáticas de riesgo conductual.
- Perfil completo de los estudiantes y familia.
- Recopilación de evidencias de seguimiento.
- Agenda de entrevistas.
- Envío de comunicados directos.
- Generación de informes y reportes de seguimiento.
DOCENTES Y JEFATURAS
- Registro rápido de notas y asistencia.
- Privacidad y seguridad en las notas.
- Planificaciones por objetivo o indicador.
- Repositorio de planificaciones históricas.
- Comunicación con apoderados sin número personal.
- Seguimiento detallado de jefatura.
- Alertas de jefatura
- Asistencia y promedios al día.
- Ficha histórica del estudiante.
- Acceso a recursos pedagógicos.
PROGRAMA DE INTERGRACIÓN (PIE)
- Repositorios de diagnósticos de estudiantes del programa.
- Agendamiento y visualización de entrevistas.
- Acceso directo a FUR.
- Visualización de PACI.
- Alertas de seguimiento de estudiantes PIE.
- Visualización de seguimientos en curso.
- Horarios de estudiantes.
- Planificaciones de docentes.
INSPECTORÍA Y ASISTENTES DE LA EDUCACIÓN
- Registro directo de asistencias y atrasos.
- Agendamiento de entrevistas.
- Envío de comunicados a Whatsapp.
- Generación de alertas de seguimiento.
- Justificación de inasistencias.
- Visualización de seguimientos.
NOS ADAPTAMOS A TUS NECESIDADES
Si tu establecimiento tiene otros cargos y necesitas un rol de trabajo adicional, lo habilitamos con todas las herramientas que necesite.
No somos solo un software, somos tu partner de trabajo!
Asistente virtual para usuarios y apoderados
Isócrates incorpora un asistente virtual que apoya la gestión diaria del establecimiento, entregando información oportuna a apoderados y usuarios del sistema, y generando alertas automáticas que fortalecen la comunicación y reducen la carga operativa de los equipos educativos.
¿Qué hace el asistente virtual en la práctica?
Apoyo a apoderados
El asistente virtual entrega información particular y general.
👉 Menos llamados, menos correos, menos desgaste.
Apoyo a usuarios del sistema
El asistente acompaña a los usuarios internos en el uso de la plataforma, entregando orientación, recordatorios y alertas asociadas a sus tareas y responsabilidades.
👉 Esto reduce errores y consultas repetidas.
Alertas y recordatorios automáticos
El asistente virtual refuerza la gestión mediante alertas automáticas relacionadas con inasistencias, anotaciones de docentes y/o inspectoría, activación de protocolos de acción, etc.
👉 No depende de la memoria ni de revisiones manuales.
Gestión financiera para sostenedores y equipos directivos
Isócrates apoya la gestión financiera del establecimiento entregando información clara, centralizada y actualizada, que permite a sostenedores y equipos directivos planificar, controlar y tomar decisiones con respaldo de datos confiables.
No es contabilidad, es gestión para decidir.
¿Qué aporta Isócrates a la gestión financiera?
Información clave de gestión de subvenciones
La plataforma centraliza información relevante como asistencia, matrículas y otros indicadores necesarios para apoyar la correcta gestión y planificación de subvenciones.
👉 Muy valorado por sostenedores.
Control de pagos y morosidades
El sistema permite visualizar y gestionar el estado de pagos del establecimiento, facilitando el seguimiento de cuotas, pagos pendientes y niveles de morosidad.
👉 Esto reduce improvisación y desorden financiero.
Pagos en línea integrados (Webpay)
Isócrates incorpora pagos en línea a través de Webpay, facilitando a las familias el cumplimiento de sus compromisos y mejorando la eficiencia del proceso de recaudación del establecimiento.
👉 Menos gestión manual, más orden y trazabilidad.
Apoyo a la planificación financiera
Al contar con información consolidada y actualizada, Isócrates permite proyectar escenarios, evaluar riesgos y tomar decisiones financieras con mayor seguridad.
👉 Esto es gestión estratégica, no solo registro.
Conozca cómo Isócrates puede fortalecer la gestión académica, administrativa y financiera de su establecimiento.